СЕКРЕТАР МІСЬКОЇ РАДИ
Нанай Ніна Іванівна, народилася 22 листопада 1959 року в селищі Кириківка, Велико-Писарівського району Сумської області.
Закінчила у 1989 році Глухівський державний педагогічний інститут ім. С.М. Сергєєва-Ценського за спеціальністю «Загальнотехнічні дисципліни і праця», здобула кваліфікацію вчителя загально-технічних дисциплін і праці, у 2000 році закінчила Сумський державний університет за спеціальністю «Фінанси» , здобула кваліфікацію економіста.
1977-1978 - робітниця фабрикатного цеху Глухівського плодоконсервного заводу.
1978-1979 - оператор інформаційно-обчислювального центру Харківського електроапаратного заводу.
1979-1981 - оператор обчислювальних машин Глухівської інформаційно-обчислювальної станції.
1981-1982 – вихователь Глухівського дитячого садка №11.1982-1991 - секретар деканату, лаборант, диспетчер навчального відділу, завідувач педагогічною практикою Глухівського державного педагогічного інституту ім. С.М. Сергєєва-Ценського.
1991-1996 - помічник заступника голови міської ради, в.о. начальника відділу комунальної власності і приватизації, спеціаліст.
1996 -2010 - начальник відділу з питань торгівлі та побутового обслуговування населення Глухівської міської ради.
З 10.11.2010 року – секретар Глухівської міської ради.
Діяльність:
Виконує повноваження, передбачені підпунктом «а» пункту 3 Статті 38 та Статтею 50 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні".
Скликає сесію, веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених ч. 6 ст. 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
Повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії міської ради, питання, які передбачається внести на розгляд міської ради.
Організує підготовку сесій міської ради, питань, що вносяться на розгляд міської ради.
Узагальнює пропозиції структурних підрозділів та постійних комісій міської ради, які пропонуються для розгляду на сесіях міської ради.
.Вносить на затвердження сесії план роботи міської ради та здійснює контроль за його виконанням.
Забезпечує своєчасне доведення рішень міської ради до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням.
Забезпечує організацію виконання рішень ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови (за належністю).
Створює умови для роботи постійних та інших комісій міської ради, координує їх діяльність, дає їм доручення, сприяє організації виконання їхніх рекомендацій, взаємодії з виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями, що розташовані на території міста.
Сприяє депутатам міської ради у здійсненні їх повноважень.
Організовує роботу депутатських фракцій міської ради.
Забезпечує розгляд звернень виборців депутатами міської ради, контролює стан цієї роботи.
Організовує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою ї проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування .
Сприяє роботі територіальної виборчої комісії
Організовує внесення подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення міської ради і її виконавчих органів, що прийняті в межах своїх повноважень.
Вирішує питання взаємодії міської ради та її виконавчих органів з Сумською обласною радою.
Сприяє розвитку взаємовідносин з органами місцевого самоврядування інших міст України, ближнього та дальнього зарубіжжя.
Контролює зберігання документів, пов’язаних з діяльністю міської ради, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку.
Забезпечує взаємодію між міською радою та виконавчим комітетом міської ради
Сприяє упровадженню системи управляння якістю у виконавчих органах міської ради згідно з вимогами стандарту ISO 9001:2009
Забезпечує висвітлення діяльності міської ради у засобах масової інформації та на сайтах обласної та міської рад.
Проводить прийом громадян з особистих питань, розглядає звернення громадян з питань, віднесених до компетенції.
Організовує за дорученням міського голови або міської ради вирішення інших питань, що пов’язані з діяльністю ради та її виконавчих органів.
У разі відсутності міського голови ( відрядження, відпустка, тощо) виконує повноваження, зазначені в частині 3 статті 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”.
Координує роботу:
- постійних комісій міської ради,
- секретаря керівника,
- щодо виконання доручень виборців,
- щодо організації прийому виборців депутатами міської та обласної рад.
Очолює:
- конкурсну комісію по проведенню конкурсу на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування;
- атестаційну комісію;
- комісію по розгляду матеріалів про присвоєння звання «Почесний громадянин міста», «Професіонал року».
